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湖南省地质中学电脑及耗材供应商定点采购比选公告(文件)

2020-08-28 09:43来源:总务科作者:总务科浏览数:191 
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  为了规范电脑及耗材的采购程序,我校决定对2020-2023年度电脑及耗材供应商定点采购进行公开比选,选定1家电脑及耗材供应商,建立微型电脑及耗材供应商库,委托库内供应商为我校提供2020-2023年的电脑及耗材。现诚邀符合条件的单位积极报名参加比选。

一、供应商须知

(一)项目名称:湖南省地质中学电脑及耗材供应商定点采购

(二)参与比选单位条件(资格审查条件):

1.依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具备所投项目的相关经营范围;

2.具有良好的商业信誉和健全的内部管理制度;

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.法律、行政法规规定的其他条件;

5.不接受联合体参加比选。

(三)项目相关要求:

1.项目清单

序号

商品名称

品牌规格型号

单位

数量

报价/元

备注

1

硒鼓

格之格XT-228

1



2

硒鼓

格之格NT-PX248

1



3

硒鼓

佳能LBP2900

1



4

A4打印纸

岳阳楼70g,A4打印纸

1



5

A3打印纸

岳阳楼70g,A3打印纸

1



6

打印机

佳能2900

1



7

一体机

惠普M227FDW

1



8

台式电脑

联想型号:启天420-N000,                                              i5/8G/128固态+1T/21.5寸

1



9

U

金士顿128G

1



总价:



备注:本项目以实际供货数量和中标单价金额进行结算,结算时中标供应商应向学校开具正规发票;供应商须对项目清单中所有产品进行单项报价并计算出合计金额。

2.本项目服务期限为三年,合同一年一签;年度内需要采购电脑及耗材时,由学校纪委在电脑及耗材供应商库内随机抽取供应商为学校供应电脑及耗材。

3.供应商在服务期间,如发生违规、违纪行为,学校有权立即取消其电脑及耗材供货资格。

4.比选有效期:自开标之日起 90天

二、公告公示及报名方式

1.比选公告公示时间:2020年8月28日2020年8月29日

2.公示媒体:湖南省地质中学官方网站(http://www.hndzzx.com/)

3.凡有意参加比选活动的,请于2020年8月28日2020年8月29日,每日上午9:00至12:00、下午14:00至17:00(北京时间),持企业营业执照、法定代表人身份证明或授权委托书(并附法定代表人身份证明)、个人身份证到湖南省地质中学总务科进行报名。未在规定时间内进行报名的单位,其递交的参与比选资料将被拒绝。如对项目比选公告(文件)有任何疑问须书面告知。

三、开标评标

(一)本项目采用资格后审方式,开标时供应商须按以下要求准备比选申请文件:

(1)比选申请文件按照比选公告(文件)所规定的内容顺序排列。由于编排混乱导致比选申请文件被误读或查找不到的,其责任由供应商承担;

(2)比选申请文件份数:正本一份,副本一份(供应商所递交的比选申请文件不予退还);

(3)文件中的复印件须加盖比选申请单位公章,比选申请文件要求装订成册后,密封递交至开标地点;

(4)本项目比选公告(文件)未尽事宜,按国家相关法律法规的规定执行。

(二)评标办法

1.评标委员会组成:评标委员会成员由学校纪委以及学校代表组成。

2.评标办法:本项目采用综合评分法,由评标委员会对比选申请文件的报价、技术、商务部分进行综合评分。由评标委员会按照评审得分由高到低顺序推荐2名中标候选人,湖南省地质中学官方网站公示期满无异议后,招标人将确定前2名中标候选人为本项目的中标人。具体评审因素和标准如下表:

评审因素和标准

评审因素

分值

评分标准

报价

部分

(30分)

报价

30

1、供应商须按项目清单提供报价,缺项或未提供的不计分。

2、以经评委会一致认定满足比选公告(文件)要求且报价合计金额最低的报价为评标基准价,其价格得分计30分。其他供应商的价格得分统一按此公式计算:

报价得分=评标基准价÷比选报价×30

技术

部分

(30分)

服务

方案

30

根据供应商提供的服务方案(包括服务目标承诺、人员配备安排、服务及时响应承诺、质量保证措施、服务能力保障等相关内容)进行综合评价:

服务方案内容完整全面、科学合理、服务响应时间快速、措施详细、可操作性强的计30分;

服务方案内容较完整较全面、基本合理、服务响应时间及时、措施比较详细、可操作性较强的计20分;

服务方案内容完整性一般、欠合理、服务响应时间慢、措施可行性一般的计10分;

未提供的不计分。

商务

部分

(40分)

服务

响应

20

供应商为长沙政府采购电子卖场供应商的,计10分。(须提供有效的网页截图并加盖供应商单位公章,否则不计分)

为确保项目服务响应时间及时到位,根据供应商实体店地到采购单位的距离进行分档计分:

距离小于5公里的,计10分;

距离在5公里至10公里之内的,计5分;

距离大于10公里的,计2分。

【上述距离指供应商实体店所处地理位置到采购单位的直线距离,须提供实体店的营业执照(或其他有效证件)复印件、实体店到采购单位的地图测距图、实体店的房产证或不动产权证复印件,经营场地如为租赁须另外提供租赁合同复印件(租赁合同中租赁期限应超出本项目服务期限),未按要求提供的不计分。】

售后

服务

方案

10

根据供应商提供的售后服务方案(包括供应商针对本项目售后服务保障的措施,具有专人负责售后服务,服务响应时间等相关内容)的完整性、可行性、及时性、合理性进行综合评价,优秀计10分,良好计5分,一般计2分,未提供的不计分。

商务

响应

10

比选申请文件按比选公告(文件)规定的格式、顺序编制,有目录、编页码、页码正确,书面整洁无涂改,没有缺漏项的,计10分,不符合要求的,每处扣2分,扣完为止。

合计:100分

3.注意事项

(1)评审程序:资格性符合性审查、综合评分、推荐中标候选人。

(2)供应商自行承担参加本项目比选所产生的所有费用和全部风险。

(3)供应商出现以下情况之一,其比选申请文件作废:

1.比选申请文件未按要求密封;

2.比选申请文件中有弄虚作假的内容(如假证书、假业绩或提供其他虚假资料等),在签订合同之前,招标人如发现中标人的比选申请文件有弄虚作假内容,招标人可拒绝与其签订合同,并要求中标人赔偿损失;

3.比选申请文件附有招标人不能接受的条件;

4.比选申请文件有效期不足;

5.比选申请文件验证不合格的;

6.出现关键内容字迹模糊无法辩认的;

7.出现比选申请文件内容前后矛盾的;

8.按照相关法律法规,应视为废标的其他情形。

四、开标时间及地点

1.递交比选申请文件截止时间:2020年9月2日14:30时(在截止时间后送达的比选文件为无效文件,采购人或评标委员会小组应当拒收。)

2.开标时间:2020年9月2日14:30时

3.开标地点:湖南省地质中学一办公楼二楼会议室

五、采购单位联系人姓名和电话

招标人:湖南省地质中学

地   址:湖南省长沙市人民中路168号

联系人:谭老师   联系方式:13574125807

彭老师   联系方式:15607490649


比选申请文件格式

   一、比选申请文件格式应按下列格式顺序编写:

附件1:承诺函(按附件格式提供)

附件2:法定代表人身份证明(按附件格式提供)

附件3法定代表人授权委托书(按附件格式提供)

附件4供应商基本情况表(按附件格式提供)

附件5:报价表

附件6项目服务方案

附件7其他证明资料或说明

  二、比选申请文件的封皮内容如下:

招标人:

项目名称:

供应商:

              时开标,此时间以前不得开封。

密封袋不得有任何修饰、破损及其他痕迹。如果比选申请文件没有按上述要求密封,招标人将不承担比选申请文件错放或提前开封的责任,比选申请文件将予以拒绝。